一九九九年上半年北京市高等教育自学考试
档案管理学试卷 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确的答案，并将其号码填在题干后的括号内。每小题1分，共8分) 1．档案的收集是____________档案和有关的文献的活动。 ( ) A、接收与保管 B、接收与征集 C、接收与保存 D、片收与接管 2．以数字形式反映一定地区的基本情况的参考资料是 ( ) A、大事记 B、组织沿革 C、专题概要 D、基础数字汇集 3．档案提供利用是档案工作的( ) A、一般任务 B、中心任务 C、先期任务 D、中期任务 4．用来统计档案绾内各个全宗案卷目录的数量，固定案卷目录顺序号的登记册是 ( ) A、案卷目录表 B、案卷目录 C、案卷目录文件表 D、案卷目录登记簿 5．年度—组织机构分类法适用于 ( ) A．现行机关档案 B．历史档案 C．撤销机关档案 D．革命历史档案 6.将不知所属全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体，称为( ) A．档案汇集 ．档案集合 C．联合全宗 D．全宗汇集 7.用表册形式列档案的来源、内容、形式，并指明其保管期限的指导性的文件是( ) A．档案保管期限表 B．档案鉴定大纲 C．档案鉴定方案 D．档案鉴定纲要 ８.档案著录的结果可以称为 （ ） A．条目 B．条卡 C．检索工具 D．检索目录 二、多项选择题（每小题１分，共５分） １．档案室的任务与职能可视为( ) Ａ.保管档案 B.既保管档案又负责业务监督与指导
C.主要负责档案工作的业务指导与监督D.只负责把本单位档案向同级档案馆移交
E.保存实物与本单位档案向同级档案馆移交。 2.历史档案的移交通过什么途径? ( ) Ａ.代管机关向档案馆移交 B.旧政权档案向公安部门称交
C.革命历史档案向革命博物馆移交 D.个人保存的历史档案向档案馆捐赠
E.旧政权档案向党委(组)移交 3.档案检索工具按作用分为( ) Ａ.查找性 B.编纂性 C.馆藏性 D.系统性 E.专指性 4.案卷的著录来源主要是( ) Ａ.案卷封面 B.文头 C.文尾 D.案卷标题 E.文件的编号 5.档案展览的特点是( ) A．典型性 B．特殊性 C．社会性 D．保密性 E．机要性 三、填空题(每空1分，共12分) 1.我国殷商时期有甲骨档案，西周时期出现了______ 档案。 2.档案作用是随着社会档案意识和_______的提高而逐步扩大起来的。 3.档案工作的服务性，是档案工作______ 和发展的基本因素。 4.档案室的基本任务是______ ，为本机关各项工作或生产服务，并为党和国家积累档案史料。 5.永久保管的档案在机关保存的期限，省以上机关为________年，市、地、县以下机关为10年。 6.立档单位和全宗历史考证，一般由______ 和全宗状况两部分构成。 7.全宗九不是对档案管理和统计的实体单位，而是起______作用的一种形式。 8.档案保管期限表，是用表册形式列举档案的______ 、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。 9.档案价值鉴定工作制度包括确立统一的鉴定原则、标准，鉴定工作的组织领导，以及档案的_______。 10.档案库房建筑应遵循适用、_______、美观的原则。 11.档案外借使用应有严格的制度，经过一定的______ 手续，借出使用的时间不宜过长。 12.档案工作______ 化，就是科学地制定、贯彻、修订各项标准，使档案工作逐步走向规范化、统一化。 四、名词解释(每小题3分，共15分) 1.归档 2.全宗汇集 3.档案保管期限表 4.档案馆指南 5.档案证明 五、判断说明题(判断正误，并简要说明理由。每小题8分，共16分) 1.档案馆既要保管档案，还要保管一些图书资料。 2.档案自形成之日起满三十年的，档案馆应一律向社会开放。 六、简答题(每小题8分，共24分) 1.简述“统一领导、分级管理”原则的具体内容。 2.档案馆接收现行机关档案的要求有哪些? 3.为什么说档案提供利用工作是档案工作中最富有活力的环节? 七、论述题(每小题10分，共20分) 1.联系档案统计工作的意义谈谈它同档案的收集、整理、鉴定、利用服务工作的关系。 2.结合档案的本质属性，阐述档案的凭证作用。 | 
