一九九八年下半年全国高等教育自学考试
外国档案管理试卷 一、填空题（每空1分，共20分） 1.拉美地区培训中心设在 的 大学。 2.在国外，如果选用旧建筑物作为档案馆库，一般要求符合两个基本条件，即 和 。 3. 殖民地档案馆和机关档案馆均是 社会 期产生的新型档案馆。 4. 荷兰政府内务部 年发布规章，正式批准采用 整理档案。 5. 前苏联设有档案鉴定委员会和档案评审委员会，其中，前者是 机构，后者是 机构。 6. 集中式档案事业管理体制可使整个国家档案管理结构实现化 和 化。 7. 国外的文件管理内容主要包括文件的形成、 、利用和 四个环节。 8. 文件中心的名称因国而异。在英国称为 ，在马来西亚称为 。 9. 文件管理概念的正式启用，始于20世纪 年代。 10. 文件的经济、有效管理在半现行阶段体现为设计合理的 和 。 11. 文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上 变化的体现。 二、判断题（每小题1分，共10分） 1.文件管理和档案管理是文件生命过程的统一的系统工程。( ) 2.文件管理机构是实现文件有序管理的组织保证，也是实现文件管理经济、有效目标的基本途径。 ( ) 3.在德国档案学者看来，档案鉴定是一项重要而细致的活动，是挑拣，是区分良莠。 ( ) 4.一般说来，家庭全宗的材料不得多于三代人，而家庭全宗的材料不和少于四代人。 ( ) 5.编目与整理的密切关系表现在前者是先行工作，后者是后续工作。 ( ) 6.档案利用限制的实质在于对某些种类的档案由档案馆规定在一定时间范围内拒绝向公众提供利用。 ( ) 7.芬兰、丹麦等国档案事业管理体制的特点是只在中央设立一个档案事业管理中心。 ( ) 8.在古代埃及、古代希腊和古代罗马，祭司是办理文件、管理档案的专门人员。 ( ) 9.集中统一管理档案事业是社会主义国家档案事业管理和档案立法的基本原则。 ( ) 10.由于文件价值形态的转化，文件的连续运动过程具有明显的阶段性，各阶段是完全不同的。 ( ) 三、单项选择题(每小题1分，共10分) 1.国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》规定：“文件是由一个团体、机构、组织或个人在履行其法律义务时或在各种具体事务活动中形成或收到和保管的记录信息，不管其形式和载体如何”。这种定义属于 ( )。 A.专指型 B.扩展型 C.泛指型 D.信息型 2.使现代文明国家产生的数量庞大的文件减少到易于管理的数量，这是 历史和档案学界的一致认识。 ( )。 A.英美 B.英法 C.美法 D.阿根廷 3. 年美国颁的《联邦文件管理法》确立了文件中心的法律地位。 ( )。 A.1934 B.1949 C.1950 D.1976 4.美国档案学者布里奇弗德认为，鉴定文件的研究价值无需考虑的因素是 ( ) A.独一性 B.时间跨度 C.利用频率 D. 利用需求 5.要求保持文件在形成机关的原有整理顺序，这是 原则的要点。 ( ) A.尊重全宗 B.登记室 C.荷兰全宗 D.自由来源 6.在美国的检索工具体系中，编年提要属于 ( ) A.基本管理文件 B.馆内查考工具 C.对外查考工具 D.基本统计文件 7.发生利用限制争议时，澳大利亚由 负责处理。 ( ) A.法院 B.专门机构 C.解密委员会 D.调解委员会 8.两种模式档案事业的共同特点是其档案事业建设均以 为主体。 ( ) A.档案事业行政管理机关 B.档案馆 C.档案教育机构 D. 档案学术机构 9.把档案馆职能分解为行政职能与研究职能的是 的档案学者。 ( ) A.英国 B. 美国 C.前苏联 D.德国 10.日本国立公文书馆属于 布局类型。 ( ) A.库房在中央 B.库房在后部 C.库房在上部 D.库房在地下 四、名词解释(每小题4分，共16分) 1.学术利用 2.城市档案馆 3.登记室 4.第二价值 五、简述题(每小题6分，共24分) 1.简述档案建筑的含义和基本原则 2.简述国外档案事业行政管理机关的类型。 3.简述档案利用限制的含义及其依据。 4.简述档案编目的含义和任务 六、论述题（每小题10分，共20分） 1.试述来源原则的形成和发展过程及其在世界范围内的传播和应用。 2.试述现代文件的特点及其对文件管理的影响。 |