一九九九年上半年全国高等教育自学考试
外国档案管理试卷 一、填空题（每小题1分，共10分） l、阿根廷档案学者曼努埃·巴斯克斯全面系统论述文件生命周期理论的代表作是1982年出版的和 1987年出版的 。 2、各国对文件管理职能的论述各有特点，但均表明其最终职能是对文件在其形成阶段进行 ，确保半现行阶段的文件得到安全保管，并做好文件的 。 3、编制档案检索工具应遵循的原则之一是，在功能上必须 而不能 和重复。 4、中央集权制的国家一般采用 的档案事业管理体制，联邦制的国家多采用 的档案事业管理体制。 5、美国型档案事业管理体制的特点是联邦政府的档案实行 管理，而包括各州市在内的其他拥有者的档案，由 管理。 6、_______档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家型档案馆。 7、私人企业档案馆在20世纪初以 档案馆的形式最先出现在欧洲。 8、档案馆馆址选择要求的“二便利”是指_______便利和 便利。 9、档案教育的源头可广溯至时代两河流域的___________. 10、美国著名档案学者西奥多·谢伦伯格的两本代表作是1956年出版的 和1965年出版的 。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中选出一个正确的答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分．共30分） 1、泛指型文件定义把文件形成者界定为（ ） ①政府部门 ②一切机构、组织和个人 ③公共机构 ④任何公私机构 2（ ）的有机统一，是文件和档案的共同本质属性。 ①历史性和记录性 ②历史性和工具性 ③原始性和记录性 ④信息性和公务性 3、现代办公机构的（ ），以及现代办公手段的使用，是使文件数量庞大的直接原因。 ①臃肿和膨胀 ②精简和效能 ③等级结构 ④频繁变动 4、文件管理的总原则是以最低廉的代价和最有效的方式保管文件，并最大限度地满足（ ）的利用需求。 ①文件形成机关不着②社会利用者 ③科研人员 ④档案行政机关 5、（ ）是文件中心的最终业务。 ①接收 ②保管 ③借阅 ④处置 6、文件中心的性质是一种（ ）的半现行文件管理机构。 ①过渡性 ②终极性 ③内设性 ④商业性 7、西方语言文字中的“档案一词，最早来自（ ）。 ①拉丁文 ②希腊文 ⑤西班牙文 ④英文 8、（ ）的普遍使用是人类历史「第一次n写材料亦即书案制成材料的大变革。 ①新型档案材料 ②羊皮纸 ③植物纤维纸 ④电子文件 9、档案优化是指（ ）的最佳比例关系。 ①馆藏量与信息量 ②文件数与案卷数 ③馆藏结构与人员结构 档案内容与档案门类 10、（ ）档案是各国档案作丰富馆藏最基本、最重要和最传统的途径。 ① 征集 ②接收 ③交换 ④捐赠 11、古罗马的皇帝档案馆采用了与（ ）相一致的档案分类方法。 ①馆内机构设置 ②宫廷机构设置 ③宫廷官员分工 ④收发文时间 12、自由来源原则是对来源原则的 （ ） ①否定和批判 ②修业和发展 ③运用和简化 ④阐释和说吐 13、各国在编制档案检索工具的共同遵守的原则之一是，检索工具的设置要与（ ）相吻合。 ①利用者的需求 ②利用者的程度 ③管理者的需求 ④档案馆的地位 14、俄罗国档案学者认为，在一定意义上编目是档案（ ）的最后阶段。 ①收集 ②鉴定 ③整理 ④利用 15、（ ）是最常用的出是最古老相限制利用文件的理由。 ①维护国家安全和社会秩序 ②尊重公民私人和家庭生活的秘密 ③限制利用与个人隐私有关的文件 ④不能过度使用文件 16、借阅服务（ ）的接待利用者来馆查用档案为主要特点。 ①不动性 ②被动性 ③针对性 ④系统性 17、俄罗斯国家档案局直接隶属于俄罗斯（ ） ①联邦政府②文化部③内政部④总统 18、美国的总统图书馆是一种（ ）档案馆． ①专门 ②机关 ③私人 ④非终极性 19、前苏联把档案馆的职能划分为（ ） ①行政级能和研究由能 ②业务职能和社会职能 ③第和第二即能 ④科学职能和文化职能 20、美国的哈佛大学档案馆应归属于（ ） ①公有 ②闭口 ③教会 ④非公有 21、国际档案理事会是一个具有广泛代表性的档案专业的（ ）间的国际组织。 ①政府 ②非政府 ③中央政府 ④档案行政机关 22、在国际档案大会史上，首次由发展中国家充当主办国的是第（ ）届国际档案大会。 ①10 ②12 ③8 ④13 23、从保证经费考虑，（ ）把国家档案馆放在财政部的管辖之下。 ①瑞士 ②苏丹 ③缅甸 ④丹麦 24、档案法规中的档案机关，主要是指档案保管机关和（ ） ①档案事业管理机关 ②档案教育机关 ③档案出版机关 ④档案宣传机关 25、档案教育结构是指与（ ）相适应的结构体系包括层次结构和形式结构两部分。 ①管理体制 ②培养目标 ③发展程度 ④文化水平 26、选用档案装具最重要的要求是（ ）。 ①便于存取档案 ②制成材料不能对档案造成损害 ③力求经济 ④有效利用库房空间 27、文件生命周期理论是以文件的（ ）为根据提出来的。 ①价值形企及其转化 ②管理形式及其演变 ③保存场所及其变迁 ④数量急剧膨胀 28、英国档案学者迈克尔·库克在《档案管理》一书中指出，文件管理职能包括（ ）的管理职能两个方面。 ①现行机关和文件中心 ②文件中心和国家档案馆 ③文件中心和中间档案馆 ④现行机关和撤销机关 29、各国档案定义的模式和文字不尽相同，但都有助于使档案和档案管理与（ ）划清界限。 ①文件和文件管理 ②信息和信息管理 ③图书和图书管理 ④文献和文献管理 30、目前，电子档案所采用的存储介质主要是磁盘、磁带和（ ）。 ①胶片 ②光盘 ③纸张 ④金属带 三、名词解释题（每小题3分，共15分） 1、文件生命周期 2、梵蒂冈机密档案馆 3、封闭期制度 4、档案行政法规 5、国际档案圆桌会议 四、简答题（每小题5分，共25分） 1、简析文件中心的优越性。 2、简述新型档案材料的共同特点。 3、分析档案学术利用的特点。 4、分析档案法规的发展趋势。 5、简析国际档案理事会在档案教育与培训方面的理论成果及其影响。 五、论述题 1、分析英国档案学者詹金逊和迈克尔·库克的档案鉴定观。 2、分析前苏联的档案全宗理论。 |